FORMATION DIPLOMANTE

ASSISTANT/E IMMOBILIER

TITRE PROFESSIONNEL MINISTÈRE DE L'EMPLOI NIVEAU 5, DIPLÔME D’ÉTAT CORRESPONDANT AU BAC+2

OBJECTIFS : COMPÉTENCES MÉTIER

L’assistant immobilier travaille dans un environnement codifié, avec des professionnels relevant d’une profession réglementée. À ce titre, il doitmaintenir le niveau de ses connaissances réglementaires en assurant encontinu une veille juridique relative au secteur de l’immobilier, afin de tenircompte des réglementations applicables et de leurs modifications.

Pilier de la structure et relais de l’information, il prend en chargel’assistanat juridique, le traitement administratif des opérations liées à latransaction, à la gestion locative et au syndic de copropriété et assure la liaison avec les clients et les partenaires, dans le respect des échéances et de la réglementation en vigueur.

L’assistant immobilier renseigne les clients, les oriente vers le bon interlocuteur en facilitant la relation avec les membres de l’équipe et lesdifférents partenaires, dans une posture de service.
Dans ses fonctions administratives, il facilite le travail de son responsableou de l’équipe, en coordonnant les diverses opérations : il constitue et suitles dossiers administratifs des transactions, de location ou de syndic de copropriété, ce qui implique une appropriation adéquate des procédures en vigueur et une grande rigueur.

En agence immobilière, il gère la communication et la publicité des biens mis en vente ou en location (rédaction des annonces immobilières, mise à jour des sites, portails Internet et réseaux sociaux...), organise les visites des biens et prépare le compromis de vente ou le bail.

En gestion locative, il est amené à prendre en charge le quittancement,les états des lieux d’entrée et de sortie, à suivre les éléments budgétairesliés aux décomptes de charges et à assurer les relances de règlement desloyers, jusqu’à la mise en contentieux. En syndic, il est en charge de lapréparation des assemblées générales des copropriétaires, des ordres de service ou encore de la gestion des sinistres et du suivi de travaux.

Dans la limite de la délégation accordée par sa hiérarchie et selonl’organisation de la structure, l’assistant immobilier agit en touteautonomie et rend compte régulièrement. En relation constante avec les partenaires professionnels de la structure (assureurs, administrations, organismes sociaux, notaires, prestataires de services experts...) et lesclients (vendeurs, acheteurs, propriétaires, locataires, bailleurs...), ilorganise ses activités en appréciant les urgences et les priorités.

Compte tenu de son niveau d’intervention, l’assistant immobilier a connaissance d’informations confidentielles qui requièrent de sa part desqualités particulières de réserve et de discrétion.
Le travail en réseau et les évolutions technologiques des outils de communication exigent une maîtrise des logiciels, outils et applicationsnumériques liés au secteur de l’immobilier et une utilisation omnicanale des médias sociaux. L’assistant doit assurer de façon permanente une veille technologique pour rester opérationnel. L’emploi d’assistantimmobilier nécessite toutes les qualités nécessaires à un posted’assistanat classique : capacités rédactionnelles, courtoisie, rigueur,autonomie, efficacité, sens du relationnel.

Il exerce généralement ses missions de façon sédentaire dans uneagence immobilière, un cabinet, au sein d’une entreprise d’administrationde biens ou chez un bailleur social (du secteur privé ou du secteur public),dans un souci constant de l’application des réglementations et enrespectant les délais exigés par les procédures.

Dans certains contextes d’emploi, il peut être amené à se déplacer demanière occasionnelle pour effectuer des visites de biens. Dans certainesstructures et selon le secteur géographique, l’utilisation d’une langueétrangère (anglaise ou frontalière) peut être requise pour orienter et accompagner des interlocuteurs étrangers dans leurs démarches administratives.

PROGRAMME de FORMATION

La formation se compose de 2 modules qualifiant et d'une période d'application en entreprise.

CCP 1 - ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE SECRETARIAT ET ASSISTER UNE EQUIPE. (368H)

CCP 1 - ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE SECRETARIAT ET ASSISTER UNE EQUIPE. (368H)

  • Produire des documents professionnels courants.
  • Rechercher et communiquer des informations.
  • Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
  • Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques.
  • Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités
CCP 2 - TRAITER ET SUIVRE ADMINISTRATIVEMENT LES ACTIVITES IMMOBILIERES DE TRANSACTION, DE LOCATION ET DE SYNDIC. (375H)

CCP 2 - TRAITER ET SUIVRE ADMINISTRATIVEMENT LES ACTIVITES IMMOBILIERES DE TRANSACTION, DE LOCATION ET DE SYNDIC. (375H)

  • Préparer et suivre les dossiers administratifs liés aux transactions.
  • Préparer et suivre les opérations de gestion locative.
  • Préparer et suivre les opérations de syndic.
  • Établir et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques.

 

MOYENS PÉDAGOGIQUES.

Plateaux techniques tertiaire : formation sur poste équipé dédié (PC, Logiciels métiers),

Entreprise d’Entraînement Pédagogique (EEP).

Plateforme de formation en ligne.

Formateurs diplômés et ayant un expérience professionnelle aboutie dans leur domaine d’intervention.

Taux de réussite

Taux de Satisfaction

Validation : Titre professionnel de niveau IV correspondant au BAC Technique – ministère du travail.

Composé de 2 Certificats de Compétences Professionnelles :

  • CCP 1 - Assurer les travaux courants de secrétariat  et assister une équipe.
  • CCP 2 - Traiter et suivre administrativement les activités immobilières de transaction, de location et de syndic.

ce titre a été créé par arrêté de spécialité du 18 juillet 2019.

Code CPF : 131282
Code(s) NSF : 324 t Saisie, mise en forme et communication des données.
Domaines : secrétariat assistanat immobilier (35011).
CODE ROME : C1502 Gestion locative immobilière.
AUTRES APPELLATIONS DE L'EMPLOI-TYPE :
Secrétaire d'agence - Assistant (e) commercial (e) transactions - Assistant (e) gestion locative - Assistant (e) syndic.

 

Informations pratiques

Pré-requis

Public : tous publics.
Niveau requis : Niveau classe de 1ère, terminal ou équivalent. Pratique du tableur et du traitement de texte. Bonnes connaissances en français, mathématiques.
Profil requis : capacité d'apprentissage, motivations et bonne représentation du métier. Esprit rigoureux et méthodique, goût pour les chiffres. Goût pour le travail en équipe. Sens de la relation client.

 


 

Durée et organisation de la formation
Dispositifs applicables
Publics Visés
Admission
Tarif

Dates et lieux de formation

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Equipe Pédagogique

Francine POMMIERDirectrice
Domaine de compétences : Management Ressources Humaines Communication
Raphael SODATONOUResponsable Pédagogique
Domaine de compétences : Comptablité, Gestion, Paie, développement Web et bureautique.
Audrey LECOCQFormatrice Ressources Humaines
Domaine de compétences : RH, Paie, Communication, Techniques de recherche d'emploi,.
Marie BOULANGEFormatrice Secrétariat
Domaine de compétences : Secrétariat, accueil, Communication et Relation Client,

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Certification

Établissement privé soumis au contrôle de l’Etat, immatriculé sous le numéro 11950466195. Organisme certifié qualité « FAC» «I.Cert» mention « Multimodale » sous le n° CPS FAC 146

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